Как управлять финансами малого бизнеса в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0: пошаговая инструкция для розничной торговли с использованием Касса Атол 91Ф с оплатой по QR-коду

Управление финансами малого бизнеса в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0: пошаговая инструкция для розничной торговли с использованием Касса Атол 91Ф с оплатой по QR-коду

Приветствую, коллеги! Сегодня мы погружаемся в мир автоматизации розничного бизнеса с помощью 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, используя в качестве фискального устройства популярную онлайн-кассу Атол 91Ф. В наше время, когда мобильные платежи становятся все более распространенными, умение принимать оплату по QR-коду не просто удобство, а необходимость.

Давайте разберем пошагово, как настроить 1С:Предприятие для работы с кассой Атол 91Ф и добавить возможность приема платежей с помощью QR-кода.

По данным исследования компании J’son & Partners Consulting в 2023 году в России количество пользователей мобильных платежей достигло 85 миллионов. Это более половины взрослого населения страны. Доля QR-платежей в общей сумме безналичных платежей в России в 2023 году составила 15%, что говорит о быстром росте их популярности.

В 2024 году Атол 91Ф оказался одним из самых популярных фискальных устройств, по данным исследования “Рынок онлайн-касс в России” , проведенного “РБК Исследования”.

Важно понимать, что 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 – это не просто бухгалтерская программа, а комплексная платформа для управления бизнесом. В ней вы можете вести учет товаров, отслеживать продажи, контролировать остатки, анализировать прибыль, и даже оформлять зарплату.

Перейдем к пошаговой настройке:

Настройка учетной политики:

Для начала вам нужно установить учетную политику организации в 1С. Здесь вы определите систему налогообложения, способ оценки товаров (ФИФО, ЛIFO, средневзвешенный), а также заполните необходимые данные о вашей компании.

Настройка торговых точек:

В 1С:Предприятие 8.3 вам нужно создать справочник “Склады”, в котором вы будете зарегистрировать все ваши магазины, склады и другие торговые точки. Для каждой точки необходимо указать ее тип (розничная, оптовая) и адрес.

Ввод начальных остатков:

Введите на склад все имеющиеся товары с их количеством и стоимостью. Важно правильно определить цену товаров для расчета прибыли.

Поступление товаров:

Как только вы получаете партию товаров от поставщика, введите информацию о поступлении в 1С. Укажите название товара, количество, цену, а также номер документа от поставщика.

Установка цен:

Определите розничные цены на товары. В 1С:Предприятие вы можете задать несколько цен для одного товара, например, оптовая и розничная.

Перемещение товаров:

В 1С:Предприятие вы можете отслеживать перемещения товаров между складами. Это важно для контроля запасов и планирования закупок.

Настройка оборудования:

В разделе “Администрирование” – “Поддержка оборудования” вам необходимо настроить и подключить кассу Атол 91Ф. Важно указать вид кассы, номер кассового аппарата и номер регистрации в ФНС.

Подключение оборудования:

Для подключения Атол 91Ф к 1С:Предприятие вам потребуется установить драйвер и настроить соединение между программой и кассой.

Реализация товаров: автоматизированная торговая точка:

При автоматизированной торговой точке вы можете осуществлять продажу товаров непосредственно через кассу Атол 91Ф.

Реализация товаров: неавтоматизированная торговая точка:

Если ваша торговая точка не автоматизирована, вам необходимо ввести информацию о продажах вручную в 1С:Предприятие.

1Отчет о розничных продажах:

В 1С:Предприятие вы можете сформировать отчет о розничных продажах за любой период. Этот отчет показывает объем продаж, прибыль, а также сведения о продажах по каждому товару.

1Аналитика и отчетность:

1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для аналитики и отчетности. Вы можете анализировать динамику продаж, определять самые популярные товары, а также отслеживать изменения в прибыли.

Пример:

Представьте, что вы владеете магазином одежды. В 1С:Предприятие вы можете отслеживать продажи по каждой категории товаров (например, женщины, мужчины, дети). Также вы можете анализировать продажи по размерам и цветам товаров. Такая информация поможет вам определить, какие товары наиболее востребованы, и составить более эффективный заказ товаров от поставщиков.

Помните, что использование QR-кода для оплаты в 1С:Предприятие требует дополнительной настройки и интеграции с платежными системами.

Важно!

В данной статье мы рассмотрели только основные аспекты управления финансами малого бизнеса в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. Для получения более глубоких знаний рекомендуем обратиться к специалистам по 1С или пройти обучение по данной программе.

Успехов в бизнесе!

В стремительно развивающемся мире технологий, успешный малый бизнес немыслим без эффективного управления финансами. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 – это мощный инструмент, который поможет вам автоматизировать все финансовые процессы, от учета товаров до анализа прибыли. В этой статье мы рассмотрим, как использовать 1С для управления финансами розничного бизнеса, учитывая особенности современной торговли с использованием онлайн-кассы Атол 91Ф с оплатой по QR-коду.

В 2024 году в России наблюдается резкий рост популярности онлайн-касс с возможностью приема оплаты по QR-коду. По данным “РБК Исследования”, доля таких касс на рынке в 2024 году составляет более 70%. Это связано с увеличением числа пользователей мобильных платежей и упрощением процесса оплаты для покупателей.

“Атол 91Ф” – одна из самых популярных моделей онлайн-касс в России. Она отличается компактными размерами, простой настройкой и широкими функциональными возможностями, включая прием оплаты по QR-коду.

Важно!

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на ее совместимость с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 – это программа, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, управлять складскими запасами, отслеживать продажи, анализировать финансовые показатели и осуществлять множество других операций.

Преимущества использования 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для розничного бизнеса:

• Автоматизация всех финансовых процессов.
• Упрощение учета товаров и запасов.
• Возможность отслеживать продажи в реальном времени.
• Анализ финансовых показателей и прибыли.
• Создание отчетов по продажам, запасам, прибыли и другим показателям.
• Интеграция с онлайн-кассой Атол 91Ф.
• Прием оплаты по QR-коду.

В этой статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для розничной торговли с использованием кассы Атол 91Ф с оплатой по QR-коду.

Важно!

Данная статья предназначена для предпринимателей, которые используют 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 и онлайн-кассу Атол 91Ф. Если вы используете другую программу или другую кассу, то инструкция может отличаться.

Настройка учетной политики

Настройка учетной политики в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 – это первый и важнейший шаг в автоматизации вашего бизнеса. Здесь вы закладываете фундамент для правильного учета, анализа и планирования.

Настройка учетной политики определяет как программа будет вести учет ваших операций. Это как выбор правил игры, от которых будет зависеть вся дальнейшая работа.

В разделе “Главное” – “Учетная политика” вы можете выбрать систему налогообложения, определить способ оценки товаров (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенный), установить правила округлений цен и многое другое.

Важно!

Не ошибитесь с выбором учетной политики, так как перенастройка может потребовать значительных усилий и времени. Рекомендуем проконсультироваться с квалифицированным специалистом по 1С.

Рассмотрим подробнее важные параметры учетной политики:

Система налогообложения:

В зависимости от вида деятельности и режима налогообложения вашего бизнеса, вам необходимо выбрать соответствующую систему налогообложения.

Таблица Системы налогообложения в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Система налогообложения	Описание
УСН (упрощенная система налогообложения)	Упрощенный режим налогообложения для малого и среднего бизнеса.
ЕНВД (единый налог на вмененный доход)	Специальный налог для некоторых видов деятельности, в том числе розничной торговли.
ОСНО (общая система налогообложения)	Стандартная система налогообложения для предприятий и организаций.

Способ оценки товаров:

Способ оценки товаров влияет на стоимость продажи и расчет прибыли.

Таблица Способы оценки товаров в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Способ оценки	Описание
ФИФО (First In, First Out)	Товар, который поступил первым, продается первым.
ЛИФО (Last In, First Out)	Товар, который поступил последним, продается первым.
Средневзвешенный	Стоимость продажи рассчитывается как средняя стоимость всех товаров на складе.

Правила округлений:**

В 1С вы можете установить правила округлений цен для розничных продаж. Это важно для учета денежных средств и формирования отчетов о продажах.

Другие параметры учетной политики:

В учетной политике вы можете указать правила учета товаров, услуги по отгрузке товаров, особенности списания товаров и многое другое.

Важно!

Перед настройкой учетной политики рекомендуем проконсультироваться с квалифицированным специалистом по 1С. Правильно настроенная учетная политика – залог эффективного управления финансами вашего бизнеса.

Настройка торговых точек

В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, ваша сеть магазинов, складов и других торговых точек – это не просто физические адреса, а структурные единицы, которые должны быть правильно отражены в программе. В этом разделе мы поговорим о настройке торговых точек в 1С и о том, как это поможет вам управлять финансами бизнеса.

Для того чтобы управлять финансами розничного бизнеса в 1С, вам необходимо правильно настроить справочник “Склады”, который отражает все ваши торговые точки.

Важно!

В 1С “Склады” – это не только физические склады, но и все другие торговые точки, где происходит продажа товаров: магазины, киоски, онлайн-магазины и т.д.

Как настроить торговые точки в 1С:

1. Открыть справочник “Склады”:

Перейдите в раздел “Справочники” – “Склады”.

2. Добавить новую торговую точку:

Нажмите кнопку “Создать” и заполните карточку новой торговой точки. Укажите название, тип (розничная, оптовая), адрес и другую необходимую информацию.

3. Назначить ответственного лицо:

Укажите ответственное лицо за данную торговую точку. Это может быть менеджер, кассир или другой сотрудник, который непосредственно занимается продажей товаров.

4. Указать режим работы:

Если ваша торговая точка имеет определенный режим работы, установите его в карточке склада. Это поможет вам отслеживать время работы и планировать закупки товаров.

5. Назначить фискальный устройство:

В карточке торговой точки вы можете указать используемое фискальное устройство. В нашем случае это онлайн-касса Атол 91Ф.

6. Указать тип цен:

Для каждой торговой точки вы можете установить свой тип цен. Например, для розничного магазина может быть установлена “розничная цена”, а для оптового склада – “оптовая цена”.

Важно!

Правильно настроенные торговые точки в 1С позволят вам:

• Управлять запасами товаров по каждой торговой точке.
• Отслеживать продажи и прибыль по каждой торговой точке.
• Анализировать эффективность работы каждой торговой точки.
• Планировать закупки товаров с учетом потребностей каждой торговой точки.

Пример:

Допустим, у вас есть два магазина: “Магазин на Красной площади” и “Магазин на Тверской”. В 1С вы создаете две торговые точки с соответствующими названиями. В каждой карточке склада вы указываете адрес, режим работы, ответственное лицо и используемое фискальное устройство.

Теперь вы можете отслеживать продажи и прибыль по каждому магазину отдельно. Это поможет вам определить, какой из магазинов более прибыльный, и как повысить эффективность работы каждого магазина.

Ввод начальных остатков

Начинать работу с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 без правильного ввода начальных остатков – все равно, что строить дом без фундамента. Это основа для всего дальнейшего учета и анализа. Ввод начальных остатков – это первый шаг на пути к автоматизации управления финансами вашего бизнеса.

Что такое начальные остатки?

Это список всех товаров, которые уже находятся на вашем складе на момент начала работы в 1С.

Почему важно ввести начальные остатки?

Правильно введенные начальные остатки позволяют вам:

• Начать учет с чистого листа и отслеживать изменения в запасах товаров.
• Правильно рассчитывать стоимость продажи и прибыль.
• Анализировать эффективность работы бизнеса и планировать закупки товаров.

Как ввести начальные остатки в 1С:

1. Перейти в раздел “Склад”:

В меню программы выберите “Склад”.

2. Создать новый документ “Ввод начальных остатков”:

Нажмите кнопку “Создать” и выберите “Ввод начальных остатков”.

3. Заполнить таблицу товаров:

В таблицу введите информацию о каждом товаре: название, количество, цена, склад, и т.д.

4. Провести документ:

После заполнения таблицы нажмите кнопку “Провести”.

Пример:

Допустим, у вас на складе есть 100 штук футболок по цене 500 рублей за штуку. В таблицу “Ввод начальных остатков” вы вводите следующую информацию:

Наименование	Количество	Цена	Склад
Футболка	100	500	Склад №1

После проведения документа в 1С будут отражены начальные остатки товара “Футболка” на складе №1.

Важно!

Внимательно проверьте введенные данные. Ошибки в вводе начальных остатков могут привести к неправильному учету и анализу финансов.

Дополнительные рекомендации:

• В 1С вы можете использовать функцию “Импорт данных” для загрузки начальных остатков из других программ.
• Рекомендуем создать отдельную папку с файлами начальных остатков, чтобы легко найти их при необходимости.

Правильно введенные начальные остатки – это ключевой фактор для эффективного управления финансами вашего бизнеса в 1С.

Поступление товаров

Поступление товаров – это ключевой процесс в розничной торговле. От того, как вы организуете поступление товаров на склад и отразите его в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, зависит правильность учета запасов, стоимости товаров и расчета прибыли. Давайте разберем, как правильно ввести информацию о поступлении товаров в 1С.

Как отразить поступление товаров в 1С:

1. Создать новый документ “Поступление (акты, накладные УПД)”:

Перейдите в раздел “Покупки” – “Поступление (акты, накладные УПД)”. Нажмите кнопку “Создать” и выберите “Поступление (акты, накладные УПД)”.

2. Заполнить реквизиты документа:

В шапке документа укажите контрагента (поставщика), склад, номер документа от поставщика и дату поступления.

3. Заполнить таблицу товаров:

В таблицу документа введите информацию о каждом товаре: наименование, количество, цена, единица измерения, и т.д.

4. Провести документ:

После заполнения документа нажмите кнопку “Провести”.

Пример:

Представьте, что вы получили от поставщика ООО “Спорт Мастер” партию спортивных костюмов. В 1С вы создаете новый документ “Поступление (акты, накладные УПД)” и заполняете его следующим образом:

Контрагент	Склад	Номер документа	Дата поступления
ООО “Спорт Мастер”	Склад №1	1234567890	01.01.2024

Таблица товаров:

Наименование	Количество	Цена	Единица измерения
Спортивный костюм	100	2000	Штука

Проведя документ, вы отразите в 1С поступление 100 спортивных костюмов на склад №1 по цене 2000 рублей за штуку.

Важно!

При вводе информации о поступлении товаров в 1С, обращайте внимание на следующие моменты:

• Правильность заполнения реквизитов документа.
• Соответствие наименования товаров в 1С и в документах от поставщика.
• Соответствие цен в 1С и в документах от поставщика.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте функцию “Импорт данных” для загрузки информации о поступлении товаров из других программ.
• Создайте шаблон документа “Поступление (акты, накладные УПД)”, чтобы быстрее заполнять документы в будущем.

Правильно отраженное поступление товаров – это залог правильного учета запасов и прибыли в 1С.

Установка цен

Установка цен – это не просто цифры в прайс-листе. От правильной цены зависит привлекательность вашего товара для покупателя, а также ваша прибыль. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 предоставляет вам инструменты для гибкой настройки цен и учета их изменения. Давайте разберем, как установить цены в 1С с учетом всех важных факторов.

Важно!

В 1С вы можете установить несколько цен для одного товара, например, оптовая цена и розничная. Это позволит вам гибко управлять ценовой политикой в зависимости от объема закупок и категории покупателя.

Как установить цены в 1С:

1. Открыть справочник “Номенклатура”:

Перейдите в раздел “Справочники” – “Номенклатура”.

2. Выбрать товар, для которого необходимо установить цену:

В справочнике “Номенклатура” выберите товар, для которого необходимо установить цену.

3. Перейти на вкладку “Цены”:

В карточке товара откройте вкладку “Цены”.

4. Создать новую цену:

Нажмите кнопку “Создать” и заполните карточку новой цены. Укажите тип цены (например, розничная), цену и валюту.

5. Указать действующий период:

Укажите срок действия установленной цены.

6. Провести изменения:

После заполнения карточки цены нажмите кнопку “Провести”.

Пример:

Представьте, что вы хотите установить розничную цену на спортивный костюм в размере 2000 рублей за штуку.

В карточке товара “Спортивный костюм” на вкладке “Цены” вы создаете новую цену с типом “Розничная”. В поле “Цена” вы вводите 2000 и выбираете валюту “Рубль”. В поле “Период действия” вы указываете срок действия установленной цены.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте документ “Установка цен номенклатуры” для массовой установки цен на несколько товаров одновременно.
• Регулярно отслеживайте изменения цен на товары и своевременно обновляйте информацию в 1С.

Правильно установленные цены – это ключевой фактор для успешной продажи товаров и получения прибыли.

Перемещение товаров

В розничной торговле товары часто перемещаются между складами, магазинами, а также могут быть перемещены с одного склада на другой. В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 вы можете отслеживать все перемещения товаров, что позволит вам контролировать запасы, анализировать эффективность работы складов и планировать закупки.

Важно!

Перемещение товаров между складами не влияет на стоимость товара, но изменяет его местонахождение в учете.

Как отразить перемещение товаров в 1С:

1. Создать новый документ “Перемещение товаров, материалов”:

Перейдите в раздел “Склад” – “Перемещение товаров, материалов”. Нажмите кнопку “Создать” и выберите “Перемещение товаров, материалов”.

2. Заполнить реквизиты документа:

В шапке документа укажите склад отправитель и склад получатель.

3. Заполнить таблицу товаров:

В таблицу документа введите информацию о каждом товаре: наименование, количество, цена, и т.д.

4. Провести документ:

После заполнения документа нажмите кнопку “Провести”.

Пример:

Представьте, что вы хотите переместить 50 спортивных костюмов со склада №1 в магазин “Магазин на Красной площади”.

В 1С вы создаете новый документ “Перемещение товаров, материалов” и заполняете его следующим образом:

Склад отправитель	Склад получатель	Наименование	Количество
Склад №1	Магазин на Красной площади	Спортивный костюм	50

Проведя документ, вы отразите в 1С перемещение 50 спортивных костюмов со склада №1 в магазин “Магазин на Красной площади”.

Важно!

При вводе информации о перемещении товаров в 1С, обращайте внимание на следующие моменты:

• Правильность заполнения реквизитов документа.
• Соответствие наименования товаров в 1С и в документах о перемещении.
• Соответствие количества товаров в 1С и в документах о перемещении.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте функцию “Импорт данных” для загрузки информации о перемещении товаров из других программ.
• Создайте шаблон документа “Перемещение товаров, материалов”, чтобы быстрее заполнять документы в будущем.

Правильно отраженное перемещение товаров – это залог правильного учета запасов и планирования закупок в 1С.

Настройка оборудования

В современной розничной торговле без специального оборудования не обходится ни один бизнес. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 предоставляет возможность интеграции с различными устройствами: сканерами штрихкодов, весовыми терминалами, онлайн-кассами, эквайринговыми терминалами и т.д.

В этом разделе мы рассмотрим настройку кассы Атол 91Ф в 1С для учета продаж и приема оплаты по QR-коду.

Важно!

Правильно настроенное оборудование позволит вам автоматизировать процесс продаж и упростить учет финансовых операций.

Как настроить кассу Атол 91Ф в 1С:

1. Перейти в раздел “Администрирование” – “Поддержка оборудования”:

В меню программы выберите “Администрирование” – “Поддержка оборудования”.

2. Добавить новую кассу:

Нажмите кнопку “Создать” и выберите тип оборудования “Касса”.

3. Заполнить реквизиты кассы:

В карточке кассы укажите название (например, “Атол 91Ф”), вид кассы (онлайн-касса), номер кассового аппарата и номер регистрации в ФНС.

4. Указать торговую точку:

В поле “Торговая точка” выберите ту торговую точку, к которой принадлежит касса.

5. Настроить фискальные данные:

На вкладке “Фискальные данные” введите регистрационные сведения о кассе (номер регистрации, дата регистрации, и т.д.).

6. Настроить систему налогообложения:

В поле “Система налогообложения” выберите систему налогообложения, которая используется вашим бизнесом.

7. Подключить кассу к 1С:

В разделе “Подключение оборудования” выберите способ подключения кассы к 1С (USB, Ethernet, и т.д.).

Важно!

Перед подключением кассы к 1С убедитесь, что установлены необходимые драйверы.

Дополнительные рекомендации:

• Проведите тестовую проверку работы кассы после настройки.
• Проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом по 1С при возникновении проблем с настройкой кассы.

Правильно настроенная касса Атол 91Ф позволит вам упростить процесс продаж и учета финансовых операций.

Подключение оборудования

Итак, касса Атол 91Ф настроена в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. Осталось только подключить ее к компьютеру и наладить обмен данными. Это шаг очень важен, ведь от него зависит возможность проводить продажи через кассу и корректно отражать все операции в 1С.

Способы подключения кассы Атол 91Ф к 1С:

• USB-кабель:

Самый простой и распространенный способ подключения. Кабель подключается к USB-порту компьютера и к кассе.

• Ethernet-кабель:

Используется для подключения кассы к компьютеру по сети. Кабель подключается к сетевому порту компьютера и к сетевому порту кассы.

• Wi-Fi:

Позволяет подключить кассу к компьютеру по беспроводной сети. Необходимо настроить Wi-Fi-соединение на кассе и на компьютере.

Важно!

Перед подключением кассы убедитесь, что установлены необходимые драйверы для кассы. Драйверы можно скачать на сайте производителя кассы Атол.

Как подключить кассу Атол 91Ф к 1С:

1. Выберите способ подключения кассы к 1С.

В разделе “Поддержка оборудования” в 1С установите тип подключения (USB, Ethernet, Wi-Fi).

2. Подключите кассу к компьютеру.

Подключите кассу к компьютеру с помощью выбранного варианта подключения.

3. Проверьте подключение кассы в 1С.

В разделе “Поддержка оборудования” в 1С должна появиться информация о подключенной кассе.

4. Проведите тестовую проверку работы кассы.

Проведите тестовый чек на кассе. В 1С должна появиться информация о проведенном чеке.

Важно!

Если вы не можете подключить кассу к 1С, проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом по 1С или обратитесь в службу поддержки производителя кассы Атол.

Правильно подключенная касса Атол 91Ф позволит вам вести учет продаж в 1С и применять оплату по QR-коду.

Реализация товаров: автоматизированная торговая точка

Автоматизированная торговая точка – это просто мечта любого предпринимателя! Все операции с товарами происходят с помощью специального оборудования, что позволяет упростить процесс продаж и учета финансовых операций. В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 вы можете настроить автоматизированную торговую точку с использованием кассы Атол 91Ф и применять оплату по QR-коду.

Как провести продажу в автоматизированной торговой точке с помощью кассы Атол 91Ф:

1. Открыть кассовую смену:

Перед началом работы в автоматизированной торговой точке необходимо открыть кассовую смену. Для этого в 1С перейдите в раздел “Банк и касса” – “Управление фискальным устройством” и нажмите кнопку “Открыть смену”.

2. Просканировать штрихкод товара:

Просканируйте штрихкод товара с помощью сканера штрихкодов, подключенного к кассе Атол 91Ф.

3. Ввести количество товара:

Если необходимо, введите количество товара вручную на кассе Атол 91Ф.

4. Выбрать способ оплаты:

На кассе Атол 91Ф выберите способ оплаты (наличные, карта, QR-код).

5. Провести оплату:

Если покупатель оплачивает наличными, введите сумму на кассе. Если покупатель оплачивает картой, вставьте карту в эквайринговый терминал. Если покупатель оплачивает по QR-коду, отобразите QR-код на экране кассы и попросите покупателя отсканировать его с помощью мобильного банка.

6. Закрыть кассовую смену:

В конце рабочего дня необходимо закрыть кассовую смену. Для этого в 1С перейдите в раздел “Банк и касса” – “Управление фискальным устройством” и нажмите кнопку “Закрыть смену”.

Важно!

При проведении продажи через кассу Атол 91Ф в 1С автоматически формируется документ “Отчет о розничных продажах”. В этом документе отражается вся информация о продаже, включая наименование товаров, количество, цену, способ оплаты и т.д.

Пример:

Допустим, покупатель приобретает в вашем магазине спортивный костюм по цене 2000 рублей. Он оплачивает покупку картой.

В 1С формируется документ “Отчет о розничных продажах” следующего вида:

Наименование	Количество	Цена	Способ оплаты
Спортивный костюм	1	2000	Карта

Дополнительные рекомендации:

• Регулярно проверяйте работу кассы Атол 91Ф и убедитесь, что она корректно подключена к 1С.
• Проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом по 1С при возникновении проблем с работой кассы.

Автоматизированная торговая точка с кассой Атол 91Ф и оплатой по QR-коду позволит вам упростить процесс продаж и учета финансовых операций в 1С.

Реализация товаров: неавтоматизированная торговая точка

Не всегда розничная точка оснащена полным комплектом современного оборудования. Но это не значит, что управлять финансами в неавтоматизированной торговой точке сложно. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 позволяет вести учет и в таком режиме, даже если у вас нет сканера штрихкодов и онлайн-кассы Атол 91Ф.

Как отразить продажу в неавтоматизированной торговой точке в 1С:

1. Создать новый документ “Отчет о розничных продажах”:

В 1С перейдите в раздел “Отчеты” – “Отчет о розничных продажах”. Нажмите кнопку “Создать” и выберите “Розничный магазин”.

2. Указать торговую точку:

В шапке документа выберите торговую точку, в которой произошла продажа.

3. Заполнить таблицу товаров:

В таблицу документа введите информацию о продажных товарах: наименование, количество, цену и т.д.

4. Выбрать способ оплаты:

В разделе “Оплата” выберите способ оплаты (наличные, карта, безналичный расчет).

5. Провести документ:

После заполнения документа нажмите кнопку “Провести”.

Пример:

Допустим, в вашем магазине покупатель приобрел 5 спортивных костюмов по цене 2000 рублей за штуку. Он оплатил покупку наличными.

В 1С вы создаете новый документ “Отчет о розничных продажах” и заполняете его следующим образом:

Наименование	Количество	Цена	Способ оплаты
Спортивный костюм	5	2000	Наличные

Проведя документ, вы отразите в 1С продажу 5 спортивных костюмов на сумму 10000 рублей с оплатой наличными.

Важно!

В неавтоматизированной торговой точке вы не можете использовать оплату по QR-коду, так как она требует использования онлайн-кассы.

Дополнительные рекомендации:

• Проведите инвентаризацию товаров перед вводом информации о продажах в 1С, чтобы убедиться в наличии товаров на складе.
• Используйте документ “Поступление наличных” для отражения поступления денежных средств в кассу.

Несмотря на отсутствие полной автоматизации, вы можете эффективно управлять финансами неавтоматизированной торговой точки в 1С.

Отчет о розничных продажах

Отчет о розничных продажах – это не просто список проданных товаров. Это ключевой инструмент для анализа эффективности вашего бизнеса. В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 вы можете сформировать разнообразные отчеты о продажах, чтобы оценить динамику продаж, определить самые популярные товары, а также отслеживать изменения в прибыли.

Как сформировать отчет о розничных продажах в 1С:

1. Перейти в раздел “Отчеты”:

В меню программы выберите “Отчеты”.

2. Выбрать тип отчета:

В разделе “Отчеты” выберите “Отчет о розничных продажах”.

3. Указать период отчета:

Укажите период, за который вы хотите сформировать отчет (например, за день, неделю, месяц, квартал, год).

4. Выбрать склад:

Если у вас несколько торговых точек, выберите склад, по которому вы хотите сформировать отчет.

5. Настроить фильтры:

При необходимости установите дополнительные фильтры, например, по наименованию товара, цене, способу оплаты и т.д.

6. Сформировать отчет:

Нажмите кнопку “Сформировать”.

Пример:

Представьте, что вы хотите сформировать отчет о продажах за последний месяц по магазину “Магазин на Красной площади”.

В 1С вы выбираете отчет “Отчет о розничных продажах”, указываете период отчета (последний месяц), выбираете склад “Магазин на Красной площади” и нажимаете кнопку “Сформировать”.

В результате будет сформирован отчет, в котором будет отражена вся информация о продажах за последний месяц по магазину “Магазин на Красной площади”, включая наименование товаров, количество, цену, способ оплаты, сумму продажи и т.д.

Дополнительные рекомендации:

• Сохраните отчет в формате Excel или PDF для дальнейшего анализа и хранения.
• Используйте функции аналитики в 1С для создания дополнительных отчетов и графиков по продажам.

Правильно сформированный отчет о розничных продажах поможет вам анализировать эффективность вашего бизнеса и принимать правильные решения.

Аналитика и отчетность

Отчет о продажах – это всего лишь начало. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 предоставляет мощные инструменты для аналитики и отчетности, которые помогут вам глубоко погрузиться в данные и принять правильные решения для развития вашего бизнеса.

Что можно анализировать в 1С:

• Динамику продаж:

Сравните продажи за разные периоды (день, неделя, месяц, год), чтобы определить тренды и сезонность в продажах.

• Популярность товаров:

Определите самые ходовые товары и товары с низким спросом. Это поможет вам оптимизировать закупки и планировать маркетинговые кампании.

• Эффективность работы торговых точек:

Сравните продажи по разным магазинам и определите, какие из них работают более эффективно.

• Прибыль:

Проанализируйте изменения в прибыли за разные периоды и определите факторы, которые влияют на ее уровень.

• Оплату по QR-коду:

Проанализируйте количество и сумму оплат по QR-коду, чтобы оценить эффективность использования этого способа оплаты.

Какие отчеты можно использовать в 1С:

• Отчет о розничных продажах:

Этот отчет показывает динамику продаж по товарам, способам оплаты и торговым точкам.

• Отчет о прибыли:

Этот отчет показывает динамику прибыли за разные периоды и позволяет оценить рентабельность бизнеса.

• Отчет о запасах:

Этот отчет показывает количество товаров на складах и позволяет контролировать уровень запасов.

• Отчет о движении денежных средств:

Этот отчет показывает поступления и расходы денежных средств и позволяет контролировать финансовые потоки.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте функции аналитики в 1С для создания дополнительных отчетов и графиков по продажам.
• Проведите обучение по использованию функций аналитики в 1С для ваших сотрудников, чтобы они могли самостоятельно анализировать данные.
• Регулярно анализируйте данные и применяйте полученные знания для улучшения работы бизнеса.

Аналитика и отчетность в 1С – это мощные инструменты, которые помогут вам управлять финансами вашего бизнеса эффективно и принять правильные решения для его развития.

Пример:

Допустим, вы анализируете отчет о продажах за последний месяц и видите, что продажи спортивных костюмов снизились на 10%.

Анализируя данные дальше, вы узнаете, что снижение продаж связано с появлением нового конкурента на рынке.

На основе этой информации вы можете принять решение о снижении цены на спортивные костюмы, чтобы сохранить конкурентоспособность вашего бизнеса.

Важно!

Не забывайте, что аналитика – это не только сбор данных, но и их интерпретация. Правильно интерпретируйте полученные данные и применяйте их для улучшения работы бизнеса.

Чтобы упростить вам понимание и использование 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для управления финансами розничного бизнеса, предлагаю вашему вниманию таблицу с ключевыми разделами программы и их функциями.

Раздел программы	Функции	Описание
Главное	Учетная политика Настройки склада Настройки кассы	Определение системы налогообложения, способа оценки товаров и других параметров учета. Создание справочников складов и их настройка (адрес, режим работы, ответственное лицо и т.д.). Настройка и подключение кассы Атол 91Ф к программе.
Справочники	Номенклатура Склады Контрагенты	Создание справочника товаров (наименование, код, цена, единица измерения и т.д.). Создание справочника складов (название, адрес, режим работы, ответственное лицо и т.д.). Создание справочника поставщиков и клиентов (название, адрес, реквизиты и т.д.).
Покупки	Поступление (акты, накладные УПД)	Ввод информации о поступлении товаров от поставщиков (наименование, количество, цена, дата поступления и т.д.).
Склад	Перемещение товаров, материалов Ввод начальных остатков	Отражение перемещения товаров между складами (наименование, количество, склад отправитель и склад получатель). Ввод начального количества товаров на складе.
Продажи	Отчет о розничных продажах	Ввод информации о продажах в розничной торговле (наименование, количество, цена, способ оплаты и т.д.).
Банк и касса	Управление фискальным устройством Поступление наличных	Настройка и управление работой кассы Атол 91Ф. Ввод информации о поступлении наличных денежных средств в кассу.
Отчеты	Отчет о розничных продажах Отчет о прибыли Отчет о запасах Отчет о движении денежных средств	Анализ динамики продаж по товарам, способам оплаты и торговым точкам. Анализ динамики прибыли за разные периоды и оценка рентабельности бизнеса. Контроль уровня запасов товаров на складах. Анализ поступлений и расходов денежных средств и контроль финансовых потоков.

Эта таблица – лишь краткий обзор важнейших разделов программы 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. Для более глубокого изучения рекомендую посетить официальный сайт 1С или пройти специальные курсы по использованию программы.

Важно отметить, что данная информация не заменяет консультацию с квалифицированным специалистом по 1С. В каждом конкретном случае могут быть свои особенности настройки и использования программы в зависимости от конкретного вида бизнеса, налогового режима и других факторов.

Надеюсь, данная таблица поможет вам лучше ориентироваться в функционале 1С и использовать ее в полной мере для управления финансами вашего бизнеса.

Успехов в бизнесе!

В этом разделе мы сравним два варианта управления финансами в розничной торговле с помощью 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 – с использованием автоматизированной и неавтоматизированной торговых точек.

Таблица 1. Сравнение автоматизированной и неавтоматизированной торговых точек

Характеристика	Автоматизированная торговая точка	Неавтоматизированная торговая точка
Оборудование	Онлайн-касса Атол 91Ф Сканер штрихкодов Эквайринговый терминал Весовой терминал (при необходимости)	Кассовый аппарат (не обязательно онлайн-касса) Ручная ввод данных о продажах
Процесс продажи	Просканировать штрихкод товара сканером Ввести количество товара на кассе Выбрать способ оплаты (наличные, карта, QR-код) Провести оплату Получить чек от кассы	Ввести наименование и количество товара вручную на кассовом аппарате Провести оплату наличными или картой (если есть терминал) Выдать чек от кассового аппарата
Ввод данных в 1С	Автоматический ввод данных о продажах из кассы Атол 91Ф в 1С (через USB-кабель, Ethernet или Wi-Fi) Не требуется вводить данные вручную	Ввод информации о продажах вручную в 1С через документ “Отчет о розничных продажах”
Учет финансовых операций	Автоматизация учета продаж, поступления денежных средств и других финансовых операций Возможность использовать оплату по QR-коду	Ручной учет продаж, поступления денежных средств и других финансовых операций Невозможность использовать оплату по QR-коду без онлайн-кассы
Аналитика и отчетность	Возможность анализировать продажи по товарам, способам оплаты, торговым точкам и другим критериям Создание разнообразных отчетов о продажах, прибыли, запасах и движении денежных средств	Ограниченные возможности аналитики без автоматизации учета Создание отчетов о продажах вручную или с помощью стандартных отчетов 1С
Преимущества	Автоматизация процессов продаж и учета Упрощение и ускорение процесса продаж Возможность использовать оплату по QR-коду Расширенные возможности аналитики и отчетности	Низкие стартовые затраты на оборудование Простой процесс продаж
Недостатки	Высокие стартовые затраты на оборудование Необходимость в специальных знаниях и навыках для настройки и использования оборудования	Ручной ввод данных увеличивает риск ошибок Ограниченные возможности аналитики и отчетности Невозможность использовать оплату по QR-коду без онлайн-кассы

Автоматизированная торговая точка с использованием кассы Атол 91Ф и оплатой по QR-коду предлагает более широкие возможности для управления финансами и аналитики, но требует значительных стартовых инвестиций в оборудование. Неавтоматизированная торговая точка более бюджетна, но требует ручного ввода данных и имеет ограниченные возможности аналитики. Финансовые услуги для населения ФинТехноГид

Выбор между автоматизированной и неавтоматизированной торговой точкой зависит от размера вашего бизнеса, бюджета, характера деятельности и ожидаемых результатов.

Надеюсь, данная таблица поможет вам сделать правильный выбор и принять решение, которое лучше всего отвечает потребностям вашего бизнеса.

FAQ

Помимо пошаговой инструкции, у вас могут возникнуть дополнительные вопросы по использованию 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для управления финансами розничного бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Какая версия 1С нужна для работы с кассой Атол 91Ф?

Для работы с кассой Атол 91Ф подходит любая версия 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, выпущенная после 2019 года. Более ранние версии программы могут не поддерживать функцию приема оплаты по QR-коду.

Как настроить прием оплаты по QR-коду в 1С?

Настройка приема оплаты по QR-коду в 1С зависит от конкретного банка и платежной системы. Вам необходимо связаться с банком, в котором открыт расчетный счет, и уточнить процедуру настройки.

Как отразить в 1С возврат товара от покупателя?

Для отражения возврата товара в 1С необходимо создать новый документ “Возврат товаров от покупателя”. В этом документе укажите контрагента (покупателя), склад, наименование товара, количество и причину возврата.

Как провести инвентаризацию товаров в 1С?

Для проведения инвентаризации товаров в 1С необходимо создать новый документ “Инвентаризация товаров”. В этом документе укажите склад, по которому проводится инвентаризация, и введите фактическое количество товаров на складе.

Как настроить печать чеков на кассе Атол 91Ф?

Настройка печати чеков на кассе Атол 91Ф происходит через меню “Настройки” на кассе. Выберите формат чека, шаблон чека и другие параметры печати.

Как установить новые версии программ 1С и драйверов кассы?

Для установки новых версий программ 1С и драйверов кассы необходимо связаться с официальным дистрибьютором 1С или обратиться в службу поддержки производителя кассы Атол.

Где можно получить дополнительную информацию по использованию 1С?

Дополнительную информацию по использованию 1С вы можете получить на официальном сайте 1С, на форумах по 1С и в специализированных книгах и статьях.

Что делать, если возникли проблемы с работой 1С или кассы?

Если у вас возникли проблемы с работой 1С или кассы, обратитесь в службу поддержки 1С или производителя кассы Атол.

Можно ли использовать 1С для учета торговли в интернете?

Да, 1С можно использовать для учета торговли в интернете. Для этого необходимо использовать специальные модули и настройки в 1С.

Что такое “1С:Фреш”?

“1С:Фреш” – это облачная версия 1С:Предприятие, которая позволяет использовать программу без установки на компьютер. Все данные хранятся на сервере 1С, а вы получаете доступ к ним через интернет.

1 Как выбрать правильную конфигурацию 1С для моего бизнеса?

Выбор конфигурации 1С зависит от вида деятельности, размера бизнеса и требований к функционалу. Рекомендую проконсультироваться с квалифицированным специалистом по 1С, чтобы выбрать конфигурацию, которая лучше всего отвечает потребностям вашего бизнеса.

1 Можно ли использовать 1С для управления складом?

Да, 1С можно использовать для управления складом. Для этого необходимо использовать специальные модули и настройки в 1С.

1 Можно ли использовать 1С для управления персоналом?

Да, 1С можно использовать для управления персоналом. Для этого необходимо использовать специальные модули и настройки в 1С.

1 Что делать, если я забыл пароль от 1С?

Если вы забыли пароль от 1С, обратитесь к администратору 1С в вашей компании. Если вы не знаете администратора, обратитесь в службу поддержки 1С.

1 Как узнать версию 1С, которая установлена на мое компьютере?

Чтобы узнать версию 1С, которая установлена на вашем компьютере, откройте программу 1С и перейдите в меню “Справка” – “О программе”.

1 Как обновить 1С до последней версии?

Чтобы обновить 1С до последней версии, свяжитесь с официальным дистрибьютором 1С или обратитесь в службу поддержки 1С.

1 Какие документы нужны для работы с кассой Атол 91Ф?

Для работы с кассой Атол 91Ф необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт кассы
• Сертификат соответствия
• Договор на обслуживание кассы
• Договор на техническую поддержку

1 Как настроить отправку фискальных данных в ФНС?

Настройка отправки фискальных данных в ФНС происходит через меню “Настройки” на кассе. Введите рег […] [end of text]